各全市性学会、协会、研究会（以下简称学会），各大专院校科协，各区科协，各企事业科协，各有关单位：
为全面贯彻落实党的十七大精神和科学发展观，认真落实市委、市政府关于进一步加强科协工作的意见（武发[2006]2号文）中关于“办好武汉市学术年会等有影响的学术活动”的指示，武汉市第四届学术年会（以下简称“年会”）拟定于2010年10月中下旬-11月上中旬在武汉召开，现将有关事项通知如下：
一、关于年会初步方案
武汉市科协经与市委、市政府有关部门及在汉大专院校、科研院所、重点企业、部分学会、区科协进行磋商，广泛征求有关学者专家意见的基础上，形成了年会初步方案（以下简称初步方案，见附件1）。该方案已经市委、市政府领导同意实施，请各单位按照初步方案的要求，做好年会的筹备工作。
二、年会学术活动的申报工作
各全市性学会、大专院校科协、区科协、企事业科协都可申报年会的专题分会场或系列学术研讨活动。请各单位做好年会学术活动的策划工作，填写申报表及有关情况登记表（见附件2、3、4、5），于6月20日前报市科协学会部。
三、学术论文的征集工作
年会通过各办会单位负责组织向广大会员和科技工作者征文。征文内容要围绕学术年会主题，结合学科发展，反映最新学术成果（具体要求见附件6）。请各分会场牵头单位推荐优秀学术论文5-10篇，系列学术研讨活动牵头单位推荐优秀论文3-5篇，未组织学术活动的单位推荐优秀论文1-3篇。年会拟组建论文编委会，通过筛选、编辑，出版《武汉市第四届学术年会论文集》。请各单位将所推荐论文于8月10日前报送市科协学会部。
四、有关事项说明
1、各专题分会场、院士沙龙和系列学术研讨活动的选题既可在初步方案所列选题范围内选择，也可根据年会主题，结合产业情况、学科优势等自主选题。学术活动的时间安排（待定）。
2、根据各办会单位申报情况，市科协将就学术活动主题、时间等问题与各单位磋商，综合调整，形成年会方案，经市政府批准后实施。
3、各单位可参照所附初步方案，确定主办、承办和协办单位。市科协支持多个学会联合或学会、协会与大专院校、科研院所、企业、政府部门联合组织年会学术活动。
4、为了加强对年会的宣传工作，便于武汉市广大科技工作者及有关人员参加年会活动，决定编印《武汉市第四届学术年会指南》，请各办会单位详尽填写申报表。
5、在科普工作方面有经验或有优势的单位，可考虑组织面向公众的科普报告、咨询服务活动，为提高市民科学素质做一些有益的工作。
6、对承办年会专题分会场、院士沙龙和系列学术研讨活动的单位，市科协将给予一定的经费支持。
联系地址：江汉区发展大道164号武汉科技大厦1012室
武汉市科协学会部
邮 编： 430023 传 真： 65692037
电 话： 65692041 65692043
联 系 人： 杜循刚 刘 飞
E– mail： wast1012@126.com
网 址： //www.tgf3.com
附 件：
1、
武汉市第四届学术年会初步方案.doc 2、
武汉市第四届学术年会专题分会场申报表.doc 3、
武汉市第四届学术年会院士沙龙申报表.doc 4、
武汉市第四届学术年会系列学术研讨活动申报表.doc 5、
武汉市第四届学术年会各专题分会场及系列学术研讨活动有关情况登记表.doc 6、
武汉市第四届学术年会征文要求.doc 2010年5月6日
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