2007年3月5日,市科协党组书记、副主席黄和平主持召开了专职主席办公会议。会议就筹备召开市科协第七次代表大会等工作进行了讨论。会议听取并原则同意各工作小组关于筹备召开市科协第七次代表大会的情况汇报。
    会议认为，市科协“七大”的召开，不仅仅是对过去五年我市科协工作的总结，更重要的是关系到今后一个时期科协工作的发展，是一次承前启后，继往开来的大会，筹备任务重，时间紧，要抓紧抓好各项筹备工作。
    会议要求，全会要高度重视筹备工作，形成工作“一盘棋”，做到三个统一，即领导统一指挥，部门统一调度，人员统一调配，突出重点，前期着重抓好文字材料准备工作和组织工作，工作任务要细化，排出时间表，明确时间要求，责任到人到岗。秘书组、会务组由万立生副主席负责，组织组、宣传组由张太玲副主席负责。
    机关各部室主要负责人，所属二级各单位主要领导参加了会议。
                                          （来源：办公室张玲供稿）